Tulisan
saya pada kali ini bertajuk, ‘Buat Penyata Untung/Rugi Yang Mudah
Dan Betul’.
1. Definisi Penyata Untung/Rugi
Sebelum kita membuat penyata untung/rugi, mari kita fahami dulu apa itu
‘Penyata Untung/Rugi’ syarikat.
Penyata Untung/Rugi didefinisikan sebagai salah
satu penyata kewangan syarikat yang menyenaraikan jenis pendapatan, kos jualan,
perbelanjaan operasi, dan keuntungan atau kerugian dalam satu tempoh tertentu.
Ia juga dipanggil sebagai ‘Penyata Pendapatan’.
Mengapa saya katakan ‘salah satu penyata kewangan syarikat’?. Sebab, ada tiga
jenis penyata utama yang terkandung di dalam penyata kewangan syarikat, iaitu;
i. Penyata Untung/Rugi atau Penyata
Pendapatan
ii. Kunci Kira-kira
iii. Penyata Aliran Tunai
Berasaskan
ketiga-tiga penyata ini, akan dibuat pula nota penyata kewangan dan
analisis-analisisnya. Tetapi
di dalam tulisan ini, saya hanya akan kongsikan cara membuat Penyata Untung/Rugi
sahaja.
2. Definisi Jualan, Kos Jualan, dan Perbelanjaan Operasi
Sebelum
mengetahui sama ada sesebuah syarikat itu memperoleh keuntungan ataupun
mengalami kerugian, ada tiga perkara penting yang perlu dilengkapkan di dalam
sebuah Penyata Untung/Rugi, iaitu
i. Jualan
ii. Kos Jualan
iii. Perbelanjaan operasi
Jualan
ialah aktiviti menjual produk dalam tempoh tertentu sebagai pertukaran untuk
nilai wang.
Ertinya:
Peniaga menjual produk, sama ada jenis barangan seperti menjual kereta dan
makanan atau jenis perkhidmatan, seperti tukang gunting rambut, dan teksi. Ada
juga syarikat yang menjual kedua-duanya sekali iaitu barangan dan perkhidmatan.
Sebagai contoh, perniagaan bengkel kereta, menjual barangan alatganti dan khidmat
pemasangannya sekali.
ii) Apa itu definisi ‘Kos Jualan’?
Kos
Jualan ialah belanja langsung yang dibayar bagi menghasilkan produk untuk
dijual. Belanja
Langsung ertinya, 100 peratus pembelian bahan mentah seperti beras hanya untuk
dibuat nasi lemak untuk dijual, bukan untuk dimakan sendiri bersama ahli
keluarga.
Perbelanjaan
Operasi ialah perbelanjaan harian pengurusan dan penyelenggaraan untuk
melancarkan perniagaan. Sebagai contoh, kos
sewa gerai bukanlah salah satu ramuan untuk buat nasi lemak. Tetapi, gerai
diperlukan sebagai tempat untuk menjual nasi lemak untuk melancarkan
perniagaan.
3. Persediaan Yang Perlu Dibuat
Membuat
Penyata Untung/Rugi melibatkan hal kewangan dan perakaunan. Perakaunan ialah suatu
proses merekod transaksi kewangan yang melibatkan penyimpanan, pengkelasan,
rujukan, ringkasan, menganalisa dan membuat laporan kewangan. Untuk
membuat Penyata Untung/Rugi, persediaan yang perlu dibuat ialah:-
a. Tulis di dalam buku
rekod/komputer;
i)
Jumlah jualan setiap hari
ii) Kos jualan harian
iii) Perbelanjaan operasi
harian
b. Simpan di tempat yang selamat;
i) Simpan wang jualan
harian di dalam peti keselamatan atau di dalam bank.
ii) Simpan dokumen atau
bil-bil pembelian di dalam fail dengan kemas
sebagai rujukan.
4. Merekod Data Kewangan Harian
Saya
akan tunjukkan contoh membuat Penyata Untung/Rugi Perniagaan Gerai Nasi Lemak
Kalsom. Kita mengandaikan:-
a) Kos bahan mentah berdasarkan kuantiti guna sehari didarab dengan kos seunitnya.
Ini kerana,
biasanya para peniaga nasi lemak akan membeli bahan mentah dalam kuantiti yang banyak dan
disimpan dalam stok untuk menampung keperluan selama tiga hari atau lebih. Oleh itu, apabila ingin
memasak, setiap bahan mentah ini akan ditimbang bagi mengelakkan pengeluaran yang berlebihan
atau terkurang dari biasa.
biasanya para peniaga nasi lemak akan membeli bahan mentah dalam kuantiti yang banyak dan
disimpan dalam stok untuk menampung keperluan selama tiga hari atau lebih. Oleh itu, apabila ingin
memasak, setiap bahan mentah ini akan ditimbang bagi mengelakkan pengeluaran yang berlebihan
atau terkurang dari biasa.
b)
Hanya ada seorang pekerja sahaja sebagai pembantu dan dibayar gaji RM50 sehari.
c)
Penyediaan nasi lemak dan lauk-pauk dibuat di gerai jualannya.
d)
Kuantiti jualan nasi lemak dan lauk-pauknya adalah sama pada setiap hari
jualan.
Langkah 1: Rekod
Jualan Harian
Ini
adalah salah satu contoh format merekod hasil jualan harian bagi bulan
September 2019.
![]() |
Rekod Jualan Harian Bulan September 2019 |
Ada 25 hari berniaga dan 5 hari cuti berehat pada setiap hari Ahad.
Jumlah jualan mulai 1 hingga10 haribulan September adalah RM3,540.00; mulai 11
hingga 20 haribulan September adalah RM3,890.00; manakalan mulai 21 hingga 30
September pula adalah RM3,640.00.
Jumlah
jualan Gerai Nasi Lemak Kalsom bagi bulan September 2019 adalah RM11,070.00.
Angka ini akan dimasukkan ke dalam Penyata Untung/Ruginya.
Langkah 2: Kos Jualan
Sehari
Selagi
kuantiti jualan dan harga seunit beliannya tidak berubah, senarai ini tidak
akan berubah dan boleh dijadikan sebagai rujukan untuk menyiapkan nasi lemak
serta lauk-pauknya untuk sehari jualan.
![]() |
Kos Jualan Sehari Pada 2.9.2019 |
i) Bahan mentah yang terdiri daripada beras 10kg, ikan bilis 0.5kg, ayam,
udang dan daging.
Perbelanjaan untuk bahan mentah adalah RM205.00.
Perbelanjaan untuk bahan mentah adalah RM205.00.
ii) Bahan masakan yang terdiri daripada kelapa parut, lada kering rempah,
garam, gula,
bawang putih, bawang merah, air, dan lain-lain. Perbelanjaan untuk bahan masakan adalah RM23.00.
bawang putih, bawang merah, air, dan lain-lain. Perbelanjaan untuk bahan masakan adalah RM23.00.
iii) Jika gas memasak setong tidak boleh habis diguna dalam sehari, bolehlah
dibuat anggaran.
Contohnya: Dalam 25 hari berniaga dalam sebulan, 5 tong gas akan habis digunakan.
Harga gas memasak adalah RM25 setong X 5 tong gas = RM125.00.
Contohnya: Dalam 25 hari berniaga dalam sebulan, 5 tong gas akan habis digunakan.
Harga gas memasak adalah RM25 setong X 5 tong gas = RM125.00.
RM125.00
dibahagi 25 hari memasak = RM5.00 sehari.
iv) Penggunaan pembungkus jualan seperti kertas pembungkus, getah pengikat
dan beg plastik
dalam sehari = RM3.00.
dalam sehari = RM3.00.
Maka,
jumlah kos jualan sehari = RM236.00
Langkah 3: Perbelanjaan
operasi sehari
![]() |
Perbelanjaan Operasi Sehari |
i)
Sewa gerai adalah RM300 sebulan, dibahagi kepada 25 hari berniaga = RM12
sehari.
ii)
Bayaran gaji untuk seorang pekerja = RM50 sehari.
iii) Perbelanjaan utiliti seperti elektrik, air dan telefon dikira berasaskan purata
bil-bil terkini = RM30 sehari.
Maka,
jumlah perbelanjaan operasi = RM92.00 sehari.
Buat Penyata
Untung/Rugi Sehari pada 2.9.2019
Untuk
membuat penyata Untung/Rugi Sehari ini, kita perlu rujuk kembali kembali Rekod
Jualan Harian, Rekod Kos Jualan Sehari dan Rekod Perbelanjaan Operasi Sehari
yang telah siap dibuat sebelum ini.
![]() |
Penyata Untung/Rugi Sehari Pada 2.9.2019 |
Dari
rekod-rekod tersebut, kita susunkan mengikut format seberti ini iaitu:-
a.
Jualan sehari = RM380.00
b.
Ditolak dengan Kos Jualan sehari = RM236.00
c. Dapatlah Untung Kasar = RM144.00
Kemudian,
Untung Kasar ini ditolak pula dengan Perbelanjaan Operasi Sehari = RM92.00.
Maka,
dapatlah diketahui Untung Bersih perniagaan pada hari tersebut = RM52.00.
Ingin
juga saya maklumkan di sini bahawa, sebenarnya Penyata Untung/Rigi Sehari ini
bukanlah tugas rutin staf di Jabatan Akaun di syarikat kecil, sederhana ataupun
syarikat besar. Penyata ini hanya dibuat diatas keperluan dan permintaan pihak
pengurusan sahaja.
Langkah 4: Penyata
Untung Rugi Satu Bulan, September 2019
Adalah
menjadi rutin kepad staf Jabatan Akaun menyediakan Penyata Untung/Rugi Bulanan
di setiap syarikat kecil, sederhana, dan syarikat besar. Kesemua angka-angka
yang terkandung di dalamnya adalah angka yang sebenar daripada belian tunai
atau kredit, bukan lagi daripada anggaran.
Kita
lihat Penyata Untung/Rugi bagi bulan September 2019 untuk perniagaan Gerai Nasi
Lemak Kalsom.
![]() |
Penyata Untung/Rugi Bulan September 2019 |
Jumlah
jualan nasi lemak yang telah direkodkan adalah RM11,070.00.
Ditolak
kos Jualannya, iaitu bahan mentah, bahan masakan, gas memasak dan pembungkus
jualannya berjumlah RM5,900.00.
Untung
kasar bagi perniagaan bulan September 2019 adalah RM5,170.00.
Untung
kasar ini ditolak pula dengan Perbelanjaan Operasi seperti sewa gerai, gaji dan
utiliti berjumlah RN2,450.00.
Maka,
dapatlah diketahui Untung Bersih perniagaan pada bulan September 2019 =
RM2,720.00.
Itu saja prosesnya
yang perlu dibuat…. mudah kan...
5. Kegunaan Penyata Untung/Rugi Perniagaan
Akhir
sekali kita lihat, apa kegunaan Penyata Untung/Rugi ini?
a. Melaporkan keuntungan atau kerugian di
dalam operasi perniagaan dalam satu tempoh tertentu.Biasanya untuk tempoh sebulan, tiga bulan atau setahun.
berbeza.
d. Menyimpan bukti prestasi perniagaan syarikat untuk tujuan audit akaun, untuk menarik pelaburan atau
mendapatkan pinjaman.
e. Penyata untung/rugi merumapak salah satu dokumen yang perlu ada untuk tujuan pembayaran cukai
pendapatan perniagaan.
Penutup
Semoga
perkongsian info ini telah dapat memberikan input tambahan yang berguna kepada
anda.
Sekian…
dan semoga anda berjaya. Terima kasih.
Anda juga boleh menonton video di Youtube untuk tajuk ini. Sila klik link di bawah:
https://www.youtube.com/watch?v=x118iC8oAgE
Anda juga boleh menonton video di Youtube untuk tajuk ini. Sila klik link di bawah:
https://www.youtube.com/watch?v=x118iC8oAgE
Comments
Post a Comment